أحب كسب المال وأثناء فتح الرسائل أو دفع الفواتير أو تقديم الأوراق ، لا أفعل ما يحلو لي. فيما يلي بعض الأشياء البسيطة التي أقوم بها والتي قد تساعد في تبسيط نظام الملفات الخاص بك والحصول على مزيد من الوقت.
لقد اشتريت خزانة ملفات جيدة ومستعملة بجزء بسيط من تكلفة البيع بالتجزئة من متجر استرداد الأصول التابع للحكومة المحلية حيث يبيعون المعدات المستخدمة. الغريب ، لقد أنفقت على المجلدات أكثر من الخزانة.
الخزانة التي استقرت عليها عبارة عن درجين ...
الكلمات الدالة:
نص المقالة:
أحب كسب المال وأثناء فتح الرسائل أو دفع الفواتير أو تقديم الأوراق ، لا أفعل ما يحلو لي. فيما يلي بعض الأشياء البسيطة التي أقوم بها والتي قد تساعد في تبسيط نظام الملفات الخاص بك والحصول على مزيد من الوقت.
لقد اشتريت خزانة ملفات جيدة ومستعملة بجزء بسيط من تكلفة البيع بالتجزئة من متجر استرداد الأصول التابع للحكومة المحلية حيث يبيعون المعدات المستخدمة. الغريب ، لقد أنفقت على المجلدات أكثر من الخزانة.
الخزانة التي استقرت عليها عبارة عن درجين أفقيين بارتفاع 27 بوصة وعرض 36 بوصة وعمق 18 بوصة. الدرج العلوي الذي أستخدمه لتتبع النشاط الحالي حسب اليوم والشهر. الدرج السفلي الذي أستخدمه لتتبع العملاء حسب السنة. أستخدم مجلدات معلقة بالحجم القانوني الملون لفصل الأنشطة.
قمت بتمييز 31 مجلدًا أزرق بأرقام من 1 إلى 31 لكل يوم من أيام الشهر. عندما يصل البريد ، أفتحه وأقرر متى يلزم اتخاذ إجراء. أقوم بتقديم الجزء المهم ليوم العمل ، وأرمي الباقي ، وعادة ما يكون مكتبي خاليًا في أقل من 5 دقائق.
يا فتى ، هل أحب أيام المجلدات الفارغة وأقوم بها بوضع العديد من الأشياء لأفعلها في المجلدات في الأيام التي يتعين علي فيها دفع الفواتير. كلما قل عدد أيام دفع الورق كان ذلك أفضل. عندما يصل يوم العمل ، أنظر في المجلد ، خصص وقتي لما هو مطلوب ، وقم بذلك في أسرع وقت ممكن. أكتب الشيكات وأودع الباقي في القسم الشهري ، ثم أنقل المجلد اليومي إلى الجزء الخلفي من الدليل مع ترك تاريخ الغد أولاً في السطر.
المجلدات الشهرية مقسمة إلى ثلاث مجموعات مدفوعة ومستحقة ومستلمة. يتم تقديم المجموعة المدفوعة بطريقتين. الطريقة الأولى تستخدم مجلدات رمادية تحمل اسم الدائن مثل البنك ، بطاقة الائتمان ، إلخ. تستخدم المجموعة الثانية مجلدات صفراء معنون بأشهر السنة. تتعقب المجلدات الصفراء إيصالاتي اليومية للمصروفات الخاصة بالشهر بما في ذلك مشتريات المصروفات النثرية.
تتضمن المجموعة المستحقة مجلدًا برتقاليًا واحدًا تم وضع علامة عليه حاليًا و 3 مجلدات حمراء مسماة 30 و 60 و 90 يومًا. عندما أُصدر فاتورة أو أحصل على كشف أرباح من برنامج تابع ، تنتقل نسخة ورقية إلى الملف البرتقالي. عند استلام الدفعة ، يتم وضع الفاتورة أو البيان في ملف أخضر ملون باسم العميل أو البرنامج التابع الذي قام بالدفع. إذا لم يتم السداد ، فسيتم نقل السجل الورقي إلى المجلد المحدد بـ 30 أو 60 أو 90 يومًا. أتخذ إجراءات مختلفة وفقًا لمدى تأخر الحساب ومن الواضح أنني أحاول إبقاء المجلدات الحمراء صغيرة قدر الإمكان.