1. تنظيم كامل للبيانات داخل المدرسة.
يكون العمل اليدوي في معظم الأحيان زائداً عن الحاجة ، وغير مكتمل ، وغير لائق ، وغير متاح عند الحاجة. دائمًا ما يكون عامل التبعية مرتفعًا في هذه الحالة. مزيد من التعامل مع الملفات القديمة أمر صعب وغير صحي. البيانات المكتوبة بخط اليد لا يمكن قراءتها في بعض الأحيان.
2. تبسيط العملية التعليمية:
تمنحنا الطريقة اليدوية للعمل الحرية الكاملة والمرونة ... مما يؤدي إلى بروتوكول أقل أو طريقة موحدة للعمل. يساعد حل تكنولوجيا المعلومات في التوثيق المناسب وتأهيل عملية التعليم من خلال إعداد بروتوكولات لكل عملية تعليمية. نقوم بتوثيق وإدارة معلومات أكثر بكثير من العملية اليدوية. يعد الوصول إلى المعلومات الموثقة مرة أخرى عملية سهلة للغاية.
3. زيادة إنتاجية وكفاءة موظفي إدارة المكتب بشكل فعال.
تشهد المدارس أن إنتاجية نفس موظفي المكتب تزداد بعد تنفيذ حلول تكنولوجيا المعلومات. يمكنهم حل الأمور بشكل جيد في الوقت المناسب ولديهم الحرية في الاهتمام بالقضايا الأصغر الأخرى في إدارة المدرسة. يمكن التعامل مع نفس العمل المكتبي من قبل عدد أقل من الموظفين مما يسمح بتفويض بقية القوة البشرية في أعمال إنتاجية أخرى.
4. تقليل العمل الورقي إلى حد كبير مما يجعلك صديقة للبيئة وعملية فعالة من حيث التكلفة.
في إحدى المدارس ، نظرًا لأننا ندير معلومات لآلاف المستخدمين في وقت واحد مقابل عدد من المعاملات والأنشطة ، فإن استخدام الورق مرتفع جدًا لجمع هذه المعلومات وحفظها وتوزيعها. علاوة على ذلك ، فإن النسخ المتعددة للبيانات تضاعف الاستخدام. يوفر حل تكنولوجيا المعلومات مع آلية جيدة لمعالجة المعلومات ومشاركتها قدرًا كبيرًا من الورق للمدرسة وهو ليس فقط فعال من حيث التكلفة ولكنه صديق للبيئة أيضًا.
5. تقوية العلاقة مع الوالدين من خلال الحفاظ على نظام معلومات سليم.
يلعب التواصل والشفافية دائمًا دورًا رئيسيًا في تكوين علاقة صحية مع أولياء الأمور ويزيد أيضًا من رضاهم. يساعدنا نظام معلومات العمل بشكل صحيح على الاستفادة بشكل أفضل من اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين حيث لا يتم استهلاك الوقت الحاسم للتفاعل الشخصي في مجرد الوصول إلى المعلومات الأساسية وإعداد جدول الأعمال.
تستخدم بعض المدارس أيضًا مواقع الويب والبوابات الخاصة بها لإبقاء أولياء أمورهم على اطلاع بأحدث ما في المدرسة وتسهيل مشاركة المعرفة لديهم باستخدام أدوات مصممة بذكاء.
6. توفير الكثير من ساعات العمل ، وهو ما يعني بشكل مباشر توفير الكثير من المال.
أتمتة الإجراءات الأساسية في المدرسة توفر الكثير من ساعات العمل مما ينعكس بشكل مباشر على نفقات المدرسة. FEE ، القبول ، الرواتب ، الأسهم
7. زيادة مدى وصول المعلمين وفعاليتهم من خلال جعلهم يعملون على قضيتهم الأساسية المتمثلة في نقل التعليم بدلاً من العمل على إدارة البيانات والقضايا المتعلقة بالإدارة في المدرسة وأثناء تواجدهم في المنزل.
8. يمكن لأتمتة الوحدات المهمة مثل الرسوم والمكتبة والمخزون أن تقضي بشكل فعال على أي غموض وفقدان للممتلكات والسيولة في المدرسة.
9. تقليل الكثير من تكلفة الاتصال على عمليات الاتصال المختلفة في المدرسة.
إذا تم التخطيط بشكل صحيح ، فهناك حل واحد لإدارة المدرسة. يمكن أن يقضي الحل على الإدخال الزائد للبيانات في وحدات مختلفة في المؤسسة.
يمكنك زيارة موقع برنامج مدرستنا للحصول على مزيد من التفاصيل الفنية.
ZZZZZZ